Qué hacer? Enviarlo por mail? Eso significa tener que abrir nuestro cliente de correo, click en componer, escribir el asunto, el cuerpo, subir el archivo adjunto, y enviarlo… y qué sucede si queremos enviarlo a múltiples personas después? Significa volver a buscar el correo, y forwardearlo al resto de personas. Sin mencionar que, en el mejor de los casos, estamos limitados a 10 MBs por archivo.
Usar un servicio de hosting de data como Rapidshare o Megaupload puede complicar también las cosas, pues está el problema de no saber si la persona que recibirá el archivo, sabe lidiar con las ocasionales contraseñas, o no sabe donde hacer click para empezar la descarga (vamos, a todos nos ha pasado), o simplemente no quiere pasar por la molesta espera.
Conozcan, pues, la magia de Dropbox y su public Folder.
Dropbox es una perfecta herramienta para mantener nuestros archivos organizados entre múltiples computadoras.
Necesitan tener archivos, como nuestros documentos, entre múltiples PCs, o una PC y una Mac?
Instalen Dropbox y vean cómo, inmediatamente, los archivos arrojados en esta carpeta, empiezan a aparecer en todas las PCs. Incluso podemos compartir carpetas dentro de Dropbox con múltiples personas, quienes podrán editar el contenido de la misma; una genial manera de tener una carpeta colaborativa con documentos de algún proyecto, o incluso es una perfecta manera de compartir Wallpapers entre amigos.
Public Folder. Cuando instalan por primera vez dropbox, verán el ícono en la barra de tareas, además de poder acceder a través de Mis Documentos / Mi Dropbox
Entre las carpetas iniciales, verán que hay una llamada “Public”, que hace exactamente lo que dice: es una carpeta pública, donde podemos arrojar lo que sea, para compartir.
Tienen una foto que simplemente quieren compartir con todo el mundo, pero quieren poder eliminarla fácilmente cuando sea necesario? O quizás un documento que quieren enviar rápidamente? Basta con arrojarla en la carpeta Public de Dropbox, esperar unos segundos a que quede sincronizado con “la nube”, darle click derecho, y seleccionar “Copy Public Link”
Este link pueden enviarlo por IM, vía Email, vía lo que sea.
Y con documentos es más interesante. Si suben un mismo documento y lo reemplazan, pero no les gusta los cambios realizados, o prefieren regresar a una versión anterior, es solo cuestión de darle click derecho / Dropbox / View Previus Versions, y encontrarán versiones anteriores del mismo archivo, listas para ser recuperadas!
Dropbox es totalmente gratis y nos da 2GBs de almacenamiento para lo que sea (sin límite de tamaño de archivo). También tienen cuentas “Pro” si requieren más espacio, y pueden descargarlo / instalarlo de aquí:
Descargar Dropbox para compartir archivos y sincronizarlos
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